Métodos para controlar el combustible de tu flota en tiempo real
Los métodos para controlar el combustible de tu flota en tiempo real pasan, indudablemente, por la automatización, aunque también por las habilidades del conductor. Indicamos algunas formas de ahorrar en el gasto:
1. Utilización de un ERP
Un ERP es la herramienta clave para hacer un control centralizado de la flota. De esta manera, puedes conocer cuál es el gasto de cada camión o vehículo de forma individualizada, pero, también, tener una visión global. Así, sabrás más fácilmente si es un problema general o una casuística individual que se debe modificar. En Radius España encontrarás numerosas soluciones de telemática que cumplen eficazmente con esa función.
2. Conducción eficiente
El factor humano influye, obviamente, y una conducción eficiente, también. Un buen manejo del vehículo, sin frenazos o aceleraciones excesivas, con una ruta bien estructurada y optimizando al máximo el espacio ayudan a reducir el consumo de combustible. Para esto, es bueno que las herramientas de control centralizado puedan asignar correctamente conductores y vehículos, para mejorar la trazabilidad de los procesos.
3. Control individualizado
El control individualizado de cada camión es una de las ventajas que aporta una herramienta de control automatizado. De esta forma, se puede comprobar cuál es el consumo real de cada vehículo y, también, asociarlo al comportamiento u operativa de cada caso. Estos elementos servirán, también, para que puedas tomar decisiones informadas y certeras.
Al final, el ahorro de combustible depende de varios factores, pero también de cada vehículo. Y, a veces, el problema no está en la forma de conducir, sino en el estado interno o en falta de revisiones. Comprobar esto es sumamente importante.
4. Uso de KPIs adecuados
El uso de KPIs adecuados es igualmente importante para hacer cálculos realistas, que se puedan utilizar para inferir conclusiones. Algunas opciones válidas son el gasto por expedición, por viaje o por conductor, y hacer comparativas. Para eso, es igualmente conveniente que, mediante sensores, el cuadro de mandos del vehículo esté conectado al ERP central.
La decisión de utilizar un KPI u otro es previa. Ahora bien, es sumamente importante que se defina previamente, para que no haya problemas ni errores interpretativos, que serían contraproducentes.
5. Comparativa histórica
La comparativa histórica es otro de los métodos que te servirán para tener una idea real del consumo de combustible. Es fundamental ver si se gasta más o menos por expedición, más allá del precio. Y hacerlo de un mes a otro, o de un año para otro, con trayectos o kilometraje similar, es muy útil.
Esta información, utilizando los KPIs adecuados, como hemos dicho antes, nos dará una imagen real de la problemática. Y, lo que es más, identificaremos los problemas de una forma certera.
6. Contexto global y local
El contexto global y local es igualmente importante para controlar el combustible. Hay subidas y bajadas de precio en una zona o en determinadas épocas del año, y no sería realista obviar esta circunstancia. No obstante, hay algunas tarjetas de combustible que te permiten sortear, hasta cierto punto, esta circunstancia, con tarifas más baratas o acceso a descuentos. No está de más que lo tengas en cuenta.
Controlar el combustible es más fácil si tienes a mano todas las herramientas necesarias. Combinando tecnología, análisis y gestión correcta de los Recursos Humanos, es más fácil conseguir resultados óptimos.
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