Las empresas actuales precisan de una adecuada gestión de las horas de trabajo.
Este año estamos viviendo muchos cambios y todo parece indicar que vamos a seguir con ellos. Para afrontarlos, las empresas deben estar preparadas en campos como el control de horario laboral. Existen soluciones como Cegid Visualtime con las que se puede gestionar el tiempo de trabajo de los equipos en el mismo software, además de las vacaciones, los días de baja o las diferentes ausencias.
Independientemente del tipo de trabajo que se realice, bien en remoto, en la oficina o de manera híbrida va a ser posible la planificación, automatización y optimización de los recursos disponibles. Se hace necesaria una adecuada gestión de tiempo y por este motivo se buscan soluciones que realmente funcionen bien.
Motivos para la elección de Cegid Visualtime
Existen una serie de razones por las que creemos que este software representa una buena alternativa cuando se necesita un sistema para controlar la presencia de los trabajadores o para gestionar el tiempo que se dedica al trabajo de estos.
Registrar el tiempo de trabajo de la plantilla
Si precisas de la gestión del tiempo de los trabajadores, con Cegid Visualtime se puede tener la información y el control que necesitas. De esta forma podemos planificar, automatizar y optimizar los recursos de que se disponen en tiempo real, independientemente de donde nos encontremos.
Mayor flexibilidad
La forma de gestionar el tiempo puede ser más flexible y así es posible la retención del talento o que se produzca una mejora en la experiencia por parte de los trabajadores, sin que perdamos de vista la actividad o carga laboral. Por todo ello se van a minimizar las horas extra y así es posible equilibrar el exceso de tiempo de forma flexible. De esta manera se puede evitar que las oficinas se encuentren abarrotadas o que se vacíen, permitiendo el trabajo a distancia y controlar los aforos en las oficinas.
Conoce cuándo van a teletrabajar los empleados
Esta clase de software permite más control de los puestos laborales que estarán disponibles en la oficina. Así se sabe donde desde donde trabajarán los usuarios y así el trabajador elegirá de qué forma hará su labor.
Software de control de horarios
Posibilita la adaptación de la jornada laboral a las necesidades que tenga el trabajo y es más fácil conciliar. De igual manera, hará posible el cálculo de tiempo de trabajo efectivo de cada empleado, el estado y la disponibilidad del equipo.
El papel de la motivación para los empleados
Esta clase de programas permiten la distribución de las tareas a lo largo de la jornada y así los trabajadores pueden aprovechar mejor el tiempo. Así pueden ser más productivos y eficientes, haciendo su trabajo en menos cantidad de tiempo.
La digitalización de la gestión del tiempo permite que el trabajador pueda conocer las horas extra acumuladas y determinará la manera en las que puede compensarlas de forma automática.
Dichos beneficios permiten mejorar sustancialmente el clima laboral en las empresas, gestionándose mejor las horas que se trabajan y aumentando la motivación por parte de los trabajadores.
Las empresas salen beneficiadas
Las organizaciones se benefician de utilizar Cegid Visualtime, ya que así es posible realizar una mejor gestión del tiempo por parte de los trabajadores.
Como se digitaliza la gestión del tiempo, se hace más fácil el trabajo por parte del departamento de Recursos Humanos. Todo esto termina abriendo una vía de comunicación directa con el trabajador de la empresa, de tal manera que será posible realizar una gestión más sencilla de las vacaciones, las horas y los días de trabajo, lo que reduce la posibilidad de que se cometan errores manuales.
Así es como todos los procesos que se vinculan a gestionar el tiempo, como son las ausencias, periodos de vacaciones, las bajas, turnos o el propio registro de la jornada laboral, pasan a integrarse en un único sistema.
De esta forma podemos disfrutar de unos datos coherentes, con los que se evitarán los errores y se agilizará los procesos para todas las personas que se encuentren implicadas.
No hay que olvidarse que un software de este tipo permite tener todo más controlado mediante una analítica de datos que puede ser bastante interesante de cara al aumento de la productividad de los trabajadores y de la empresa como tal.
Esta clase de software también garantiza que se cumplirán las normas que garantizan el cumplimiento de las normas que establecen como obligatorio registrar las horas en las que entra o sale cada uno de los trabajadores.
En definitiva, una opción que merece la pena probar y que tiene interesantes argumentos para poder convencer a las organizaciones y a sus trabajadores, por sus evidentes beneficios. Al final, el tren tecnológico tiene una serie de beneficios por los que merece la pena apostar.
