Si algo distingue a las empresas en la actualidad es la importancia que dan a la utilización de herramientas que le brinden una notable ventaja competitiva en su sector. Sin dudas, los programas de ERP o de Gestión de Recursos Empresariales están entre los más importantes.
Cada empresa tendrá requerimientos distintos, que dependen de su cantidad de departamentos y trabajadores, de su nicho de mercado, recursos a administrar y competencia, pero siempre girará en torno a módulos que otorgan notables ventajas.
Módulos más importantes dentro de un programa de gestión empresarial
- La figura del ERP: un ERP es un software que centraliza todas las áreas operativas de la empresa, desde la contabilidad y las finanzas hasta el inventario y los recursos humanos. Por tanto, más que un módulo, suele ser la solución definitiva para simplificar la gestión empresarial.
- Gestión de nómina: el software de nómina para pymes suele enfocarse en la gestión automática y cálculo de salarios, deducciones y bonificaciones, lo que ayuda a cumplir con la ley y pagar a los trabajadores sin apenas intervención humana. La ventaja principal radica en el hecho de que se reduce el error humano y se procesan gran cantidad de variables en apenas segundos.
- Gestión de proyectos: representan módulos dentro de un ERP, pero también suelen encontrarse en solitario, siendo uno de los tipos de soluciones informáticas más conocidos por las empresas. Este tipo de software ayuda a la planificación y seguimiento de proyectos, así como a establecer plazos realistas y monitorear el progreso.
- Facturación: un software de facturación electrónica es esencial en la actualidad, ya que automatiza la emisión y recepción de facturas electrónicas. Son ideales porque cumplen con los requisitos legales de las facturas, reduciendo además el tiempo y los costes de la gestión manual de las mismas.
Ventajas de la utilización de software empresarial
Hay una gran cantidad de programas informáticos destinados a un uso empresarial, pero muchos de ellos ya pudieran ser incluidos como módulos dentro de un software de ERP de primer nivel, por lo que hablar de las ventajas de un ERP ya permite hablar de muchas de las ventajas de este otro tipo de programas.
- Aumento de la productividad: el tema de la productividad y de la eficiencia es uno de los temas centrales en la gestión de toda empresa, independientemente de su tamaño. Es por eso que invertir en un buen software puede dar pie a elevar la productividad general de todos los empleados, de todos los departamentos y a reducir los tiempos de espera entre cada una de las partes que van desarrollando los proyectos de un negocio.
- Reducción de costes: no se puede dejar de mencionar que la cantidad de horas de trabajo que se ahorra una empresa utilizando un software de ERP significa ahorrar dinero también. Pero, además, al beneficiar más a los procesos de producción, al satisfacer más a clientes, proveedores y trabajadores, hay una satisfacción intrínseca que incide en los costes y en las ganancias.
- Toma de decisiones: un software ERP centraliza el acceso a los datos que arrojan cada uno de los departamentos de la empresa. Por ende, todos estos datos permiten que las decisiones estratégicas se tomen con mayor conocimiento de causa, lo que puede dar pie a mejores resultados.
- Cumplimiento normativo: los módulos de contabilidad, de finanzas, de recursos humanos, nómina y facturación, son sólo algunos en los que un software ERP de calidad y regulado a la norma de cada país puede ayudar a las empresas. Al actualizarse a la normativa de forma automática, los responsables de la empresa no tienen que preocuparse de estos temas, sino que más bien pueden dedicar tiempo a las labores que realmente son productivas.
- Escalabilidad: un software de ERP puede ser práctico en una empresa con 5 empleados, como en una con 100 veces esa cantidad. Son programas muy escalables y donde sus capacidades y funcionalidades ayudarán a la evolución de cualquier negocio.